Een geslaagd evenement vraagt meer dan een sterke artiest.

Naast de artistieke invulling zijn er ook praktische, technische en administratieve aspecten die correct geregeld moeten zijn. Beernaert Entertainment begeleidt organisatoren hierin met duidelijke afspraken, transparante communicatie en oplossingen op maat.

We vertrekken steeds vanuit uw wensen en noden, en werken waar nodig samen met professionele partners om kwaliteit en betrouwbaarheid te garanderen.

TECHNIEK, PODIUM & PRODUCTIE

Techniek en podiumvoorzieningen zijn essentieel voor een vlot en veilig verloop van elk optreden.

De technische vereisten verschillen sterk per artiest, locatie en type evenement. Daarom werken wij niet met vaste pakketten, maar met offertes op maat, afgestemd op:

  • het gekozen artiestenconcept
  • de locatie (binnen/buiten)
  • het verwachte aantal bezoekers
  • de wensen van de organisator

Na ontvangst van de nodige input bezorgen wij u een voorstel op maat. Hiervoor werken wij samen met vaste technische partners die voldoen aan onze kwaliteitsnormen.

💡 Wenst u enkel artiesten te boeken en zelf techniek te voorzien? Dat is perfect mogelijk, mits naleving van de technische rider van de artiest.

RICHTLIJNEN BIJ HET BOEKEN VAN TRIBUTEBANDS

Belangrijke aandachtspunten bij tributebands

Tribute bands brengen een eerbetoon aan bekende artiesten of bands, maar zijn geen officiële vertegenwoordigers van het originele artiestenmerk. Om misverstanden te vermijden, gelden bij het boeken van tributebands via Beernaert Entertainment de volgende richtlijnen:

1. Identiteit & communicatie

  • Tribute bands worden steeds geboekt onder hun eigen naam
  • Gebruik van originele logo’s, bandnamen of branding van de originele artiest is niet toegestaan
  • Promotie gebeurt steeds met duidelijke vermelding van “tribute” of “eerbetoon aan”

2. Promotie & beeldmateriaal

  • Aangeleverd promotiemateriaal mag enkel gebruikt worden zoals aangeleverd
  • Eigen aanpassingen aan visuals, namen of omschrijvingen zijn niet toegestaan zonder schriftelijk akkoord

3. Verwachtingen bij het publiek

  • De organisator is verantwoordelijk voor correcte communicatie naar het publiek
  • Verwarring met het originele artiestenproject moet te allen tijde vermeden worden

4. Aansprakelijkheid

  • Beernaert Entertainment en de artiest kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor foutieve of misleidende communicatie door derden
  • Eventuele boetes of claims ten gevolge van foutieve promotie vallen volledig ten laste van de organisator

Deze richtlijnen maken integraal deel uit van de boekingsovereenkomst.

SABAM, AUTEURSRECHTEN & BILLIJKE VERGOEDING

Auteursrechten & muziekgebruik

Bij publieke evenementen waar muziek wordt gespeeld — live of opgenomen — is de organisator verantwoordelijk voor het correct regelen van auteursrechten en naburige rechten.

In Vlaanderen gebeurt dit via:

  • SABAM (auteursrechten)
  • Unisono (naburige rechten)

Belangrijk

  • Ook bij gratis evenementen is aangifte verplicht
  • Aangiftes gebeuren steeds voorafgaand aan het evenement
  • Eventuele boetes bij nalatigheid vallen volledig onder verantwoordelijkheid van de organisator

Beernaert Entertainment kan u hierin adviseren, maar neemt deze aangiftes niet automatisch over.

VERGUNNINGEN & WETGEVING

Vergunningen en veiligheid

Afhankelijk van locatie, omvang en aard van het evenement kunnen vergunningen vereist zijn.
De organisator blijft steeds verantwoordelijk voor:

  • evenementenvergunning
  • veiligheidsmaatregelen
  • brandveiligheid
  • crowd control
  • naleving van lokale regelgeving

Informatie hierover is op te vragen bij de bevoegde gemeente of overheid.

MARKETING & PROMOTIE

Promotionele ondersteuning

Voor artiesten en projecten bezorgen wij professioneel promotiemateriaal zoals foto’s, logo’s en teksten.
Dit materiaal mag uitsluitend gebruikt worden in de aangeleverde vorm en binnen de afgesproken context.

VEELGESTELDE VRAGEN

  • Wat voor artiesten bieden jullie aan?
    Wij focussen op kwalitatieve live acts, tribute bands en entertainmentconcepten voor diverse evenementen.
  • Voor welke evenementen kan ik bij jullie terecht?
    Van dorpsfeesten en bedrijfsevents tot festivals, theaterzalen en privé-events.
  • Hoe verloopt een boeking?
    Na uw aanvraag ontvangt u een offerte. De boeking is definitief na ondertekening van de offerte
  • Wat bij annulatie?
    Annulatievoorwaarden worden duidelijk opgenomen in de overeenkomst. Bij laattijdige annulatie kan een schadevergoeding verschuldigd zijn.
  • Kunnen jullie een offerte op maat maken?
    Absoluut. Hoe meer informatie u bezorgt, hoe gerichter wij kunnen werken.
  • Wat als een artiest onverwacht uitvalt?
    Wij trachten steeds in samenspraak een gelijkwaardig alternatief te voorzien.
  • Voorzien jullie techniek?
    Techniek en podium kunnen via ons aangevraagd worden op maat, in samenwerking met vaste partners, of door de organisator zelf voorzien worden conform de technische rider van onze artiesten.